Verwaltungsfachangestellte/r

Wir, die Auszubildenden der Stadt Werne, beschreiben euch in den folgenden Zeilen die Ausbildung im öffentlichen Dienst bei einer Kommunalverwaltung.
Wir möchten dem Klischee der „langweiligen Bürokratie“ endlich ein Ende setzen.

Als Voraussetzung für diesen Beruf benötigt ihr einen guten Realschulabschluss,
zudem solltet ihr freundlich und motiviert sein und offen im Umgang mit Menschen.

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist eine vielseitige und keineswegs langweilige Ausbildung, denn während der drei Jahre dauernden Berufsausbildung durchläuft man nahezu alle Ämter und bekommt so einen Überblick von der Struktur und der Aufgabenvielfalt der Verwaltung.
Dabei lernt man bürgerintensive und weniger bürgerintensive Bereiche kennen.
Hierbei ist es wichtig immer freundlich und hilfsbereit aufzutreten, da man immer im Blick der Öffentlichkeit steht.

Neben der praktischen Ausbildung in den Dienststellen besuchen die Auszubildenden parallel einmal wöchentlich die so genannte dienstbegleitende Unterweisung am Westfälisch-Märkischen Studieninstitut in Dortmund.
Außerdem wird der schulische Ausbildungsteil jeweils einmal im Ausbildungsjahr im Block von 3 Monaten am Robert-Schumann Berufskolleg in Dortmund abgeleistet.

Arbeitsentgelt (Brutto):

                                  ab 01.01.2010    ab 01.01.2011    ab 01.08.2011 
1. Ausbildungsjahr:      695,59 €               699,76 €              703,26 €
2. Ausbildungsjahr:      744,98 €               749,45 €              753,20 €
3. Ausbildungsjahr:      790,30 €               795,04 €              799,02 €

Warum solltet ihr euch gerade bei der Stadt Werne bewerben?
Die Stadtverwaltung Werne ist im Vergleich zu anderen nicht besonders groß, was viele Vorteile hat. Die Kolleginnen und Kollegen kennen sich untereinander und man hat immer eine/n Ansprechpartner/in. Hinzu kommt, dass die Stadt Werne ihren Auszubildenden früh Verantwortung überträgt, wodurch ihr euch schnell als vollwertiges Mitglied des Kollegiums fühlt.

Wenn wir nun euer Interesse geweckt haben, könnt ihr euch gerne in der Personalabteilung bei Frau Hahne erkundigen.

Leider müssen wir euch mitteilen, dass für das Jahr 2010 schon alle Ausbildungsstellen belegt sind.

Manuela Hahne, 02389- 71 321, m.hahne@werne.de

Es folgt ein Erfahrungsbericht zu den Wahlen:

Die Wahl ist mehr als nur ein Kreuz

So wie viele andere Menschen auch, haben wir uns nie Gedanken darüber gemacht, wie viel Arbeit mit einer Wahl verbunden ist. Man geht am Wahltag ins Wahllokal, fordert alternativ Briefwahlunterlagen an, macht sein Kreuz und fertig ist die Wahl.

Für die Beschäftigten der Stadt, die für die Wahl zuständig sind, ist die Wahl jedoch mit viel mehr verbunden. Die Vorbereitungen gehen bereits Monate vor der Wahl los. Man muss sich mit den Gesetzen und Richtlinien der Wahl vertraut machen, die Wahlunterlagen bestellen, ehrenamtliche Helfer für die Wahllokale finden, das Wählerverzeichnis erstellen, Schulungen für Wahlhelfer organisieren und durchführen und und und...

Nicht zuletzt muss die Briefwahl vorbereitet werden. Den Bürgerinnen und Bürgern wird somit die Möglichkeit gegeben, ihre Stimme schon vor dem eigentlichen Wahltag abzugeben. Daher muss niemand, der am Wahltag verhindert ist oder keine Möglichkeit  hat, das Wahllokal zu erreichen, auf sein Stimmrecht verzichten. Damit dies möglich ist, muss im Vorfeld ein Briefwahlbüro eingerichtet und mit den nötigen Gegenständen, wie z.B. Tischen, Stühlen, Computern, Wahlkabinen und der Wahlurne, ausgestattet werden.

Vier Wochen vor dem Wahltag werden dann die Wahlbenachrichtigungskarten an die Wahlberechtigten verschickt.

Wer am Wahltag nicht ins Wahllokal kommen kann, hat die Möglichkeit, sich die Unterlagen zur Briefwahl ohne Angabe von Gründen und kostenlos an jede beliebige Adresse (sogar ins Ausland) schicken zu lassen. Hierfür muss lediglich der entsprechende Antrag auf der Wahlbenachrichtigungskarte ausgefüllt und an das Briefwahlbüro geschickt werden. Alternativ kann dieser Antrag auch via Internet als Onlinewahlscheinantrag gestellt werden. Zudem ist es möglich, sich die Wahlunterlagen durch Vorlage der Wahlbenachrichtigungskarte und des Personalausweises persönlich abzuholen oder direkt vor Ort im Briefwahlbüro zu wählen.

Das Briefwahlbüro ist im Regelfall bereits vier Wochen vor der Wahl für die Wähler geöffnet. Die zurückgeschickten Wahlbriefe werden dann in der Verwaltung gesammelt und bereits nach den jeweiligen Wahlbezirken vorsortiert. Das Öffnen der Briefwahlunterlagen erfolgt natürlich erst am Wahltag.

Am Samstag vor dem Wahltag werden die Wahllokale durch Mitarbeiter des Baubetriebshofes für die Wahl eingerichtet. Dort sitzen dann am Wahlsonntag ca. 7 ehrenamtliche Wahlhelfer (Wahlvorsteher, stellv. Wahlvorsteher, Schriftführer, stellv. Schriftführer und drei Beisitzer). Bei 23 Wahlvorständen in den Wahllokalen und 4 Briefwahlvorständen in Werne ergibt sich eine Summe von 189 benötigten Personen.

Auch das Wahlamt der Verwaltung ist am Wahltag von rund um die Uhr besetzt, um bei eventuellen Problemen oder Unklarheiten in den einzelnen Wahllokalen schnell handeln zu können.

Die Wahllokale schließen um 18:00 Uhr. Danach beginnt unverzüglich die öffentliche Auszählung der Stimmen. Die Briefwahlunterlagen werden dann parallel zu den Wahlunterlagen in den Wahllokalen durch den Briefwahlvorstand ausgewertet. Nach Abschluss der Zählung melden sich die Wahlvorstände aus ihren jeweiligen Wahllokalen telefonisch und geben ihre Ergebnisse an das Wahlamt weiter. Diese Einzelergebnisse werden dann im PC mit einer speziellen Software für den Wahlkreis erfasst, direkt an den Kreis weitergeleitet und im Foyer des Stadthauses für interessierte Bürger präsentiert.

Zum Schluss fertigen die Schriftführer/innen bzw. stellv. Schriftführer/innen die Niederschriften der Wahl an. Die Unterlagen werden noch einmal mit den Ergebnissen abgeglichen, verpackt und bis zur nächsten Wahl aufbewahrt.