Archiv

Besonderheiten

• Seit dem Jahr 2009 befinden sich die ehemaligen Register des Standesamtes im Stadtarchiv Werne, nachdem sie ein archivwürdiges Alter erreicht haben.
  
• Bei den Geburtsurkunden ist dies nach 100, bei den Heiratsurkunden nach 80 und bei den Sterbeurkunden nach 10 Jahren der Fall.
  
• Da die Urkunden in Bücher eingebunden worden sind, können sie erst nach Ablauf eines Jahres vollständig vom Standesamt an das Stadtarchiv übergeben werden.
  
• Zu den Registern wurden in Regel auch Sachakten geführt, die ggf. weitere Informationen enthalten können. Das Vorhandensein von Sachakten kann in den Amtsbüchern des Stadtarchivs (s. Bestände) online überprüft werden.
  
• Nicht immer ist bei Antragstellung der Ort, an dem die Urkunde ausgestellt wurde bekannt. Es ist zu beachten, dass es im Stadtgebiet von Bochum bis 1975 eine Gemeinde mit dem Namen Werne gab, die eingemeindet wurde. Anfragen, die sich auf Biographien mit Ortsbezug zu Bochum beziehen, sind an das Stadtarchiv Bochum zu richten. 
  

Einsichtnahme / Antragsunterlagen

• In die ehemaligen standesamtlichen Register kann persönliche im Stadtarchiv Werne zu den Öffnungszeiten Einblick genommen werden. 
  
• Die Recherche nach den Registern kann in einer Datenbank im Lesesaal des Archivs selbständig durchgeführt werden. 
  
• Die persönliche Anfertigung von Kopien aus den Registern ist bei persönlicher Nutzung im Lesesaal nicht möglich. Es können selbständig fotografische Aufnahmen angefertigt werden. 
  
• Die Antragstellung für einen Auszug aus den Registern einschließlich einer Beglaubigung ist ausschließlich schriftlich, gerne auch per E-Mail rchvwrnd, möglich. Die Anfrage muss eine Erklärung zur Übernahme der Kosten enthalten. Der Nachweis einer Berechtigung ist zur Antragstellung nicht erforderlich.
  
• Die Anfrage nach einer Auskunft aus den Register ist so detailliert wie möglich zu stellen. Zur Vereinfachung der Antragstellung stellt das Stadtarchiv Werne einen Vordruck zur Verfügung.

Gebühren

• Die persönliche Einsichtnahme ist gebührenfrei.
  
• Für die Antragstellung nach Auskünften aus den Registern fallen gemäß der GO der Stadt Werne Gebühren an. 
  

Einsichtnahme

• Zur Einsichtnahme in die Akten des Stadtarchivs Werne muss ein Benutzungssantrag gestellt werden.
  
• Die Bestände des Stadtarchivs können persönlich zu den Öffnungszeiten im Benutzungsraum des Stadtarchivs eingesehen werden. Zur Bestellung von Akten muss ein Bestellschein ausgefüllt werden. 
  
• Anträge für Auskünfte aus den Akten und Unterlagen des Archivs können im Rahmen von Amtshilfe schriftlich gestellt werden. 
  
• Eine Anmeldung zur Einsichtnahme in Akten vorab ist empfehlenswert, da es bei der Aushebung von Akten aus dem Magazin zu Verzögerungen kommen kann.
  
• Die Nutzung des Archivgutes unterliegt § 6 und §7, ArchivG NW
  

Bestände

• Die Übersicht der im Stadtarchiv Werne vorhandenen Bestände kann dem Internet entnommen werden. Eine anaolge Übersicht, Ausdruck, befindet sich im Nutzungsraum des Stadtarchivs Werne. 
  
• Den sogenannten Findbücher im Internet können folgende Informationen entnommen werden: eine Systematik, in Anlehnung an die federführende Dienststelle, der Aktentitel, die Laufzeit der Akte, Einträge zum Inhalt der Akte, Hinweise auf zusätzliche inhaltliche Besonderheiten sowie Bemerkungen zur Akte. 
  
• Ein Findbuch des “historischen Stadtarchivs Werne”, Manuskriptdruck, Werne 1989, 2. Auflage, gibt ebenfalls Auskunft über die Bestände im Stadtarchiv Werne. 

Besonderheiten

Die Archiv-Bestände sind zum größten Teil noch in Bearbeitung. Derzeit gibt weder die gedruckte Version der Übersicht über die Bestände aus dem Jahr 1989 noch das im Internet veröffentlichte Findbuch vollständig Auskunft über die im Stadtarchiv Werne vorhandenen Akten.
Im Internet werden keine Aktentitel mit Sperrvermerk veröffentlicht. Im Falle von Recherchen nach Akten die schützenswerte Betreffe enthalten, sind die Anfragen direkt an das Archiv zu richten.

Gebühren und Nutzung

• Die persönliche Einsichtnahme ist gebührenfrei.
  
• Es besteht die Möglichkeit, aus den Akten mit einer Kamera in Rücksprache mit dem Stadtarchiv Fotografien/Scans anzufertigen. Die Ablichtung zu privaten Zwecken ist gebührenfrei.
  
• Die Nutzung des Archivgutes zu gewerblichen Zwecken ist gebührenpflichtig.
  
• Bei Nutzung des Archivgutes zu privaten oder gewerblichen Zwecken ist das UrhG zu beachten.