Assistenten*in (m/w/d) des Dezernenten für den Bereich Jugend und Familie, Bildung, Kultur und Sport

Die Stadt Werne im Kreis Unna, ca. 30.000 Einwohner, sucht zeitnah eine/n 

Assistenten*in (m/w/d) des Dezernenten für den Bereich Jugend und Familie, Bildung, Kultur und Sport.

Die befristete Stelle wird als Elternzeitvertretung in Vollzeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und ist zunächst bis zum 30.06.2026 zu besetzen.

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten Tätigkeitsfeld
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge garantieren wie Ihnen die Chance auf eine lebenslange Betriebsrente
• Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Inanspruchnahme von Homeoffice oder mobilem Arbeiten
• Kurzum: Sie profitieren von einem gestaltbaren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen

• Unterstützung des Dezernenten im operativen Tagesgeschäft,
• Mitwirkung bei der Erstellung des Budgetplans, Finanzangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Durchführung der Ausschusssitzungen des Dezernates inkl. Sitzungscontrolling
• Schriftführung im Jugendhilfeausschuss und Ausschuss für Familien
• Fertigung von Schriftsätzen, Briefen und E-Mails nach Absprache,
• Vorbereitung und/oder Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen nach Bedarf,
• Mitwirkung bei der Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Dezernats III,
• Selbstständige Fertigung von Schriftsätzen, Briefen, E-Mails u. a.
• Sekretariatsarbeiten (Sichtung und Verteilung der Postein- und -ausgänge, Vorbereitung von Besprechungsterminen, Pflege des Outlook-Kalenders einschl. Terminkoordination),
• Rechnungsdienst und Buchungsvorgänge, Verwaltung von Spendengeldern
• Mitarbeit bei Projekten des Dezernates
• allgemeine Bürotätigkeiten

• Sie verfügen über einen Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind zur Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen - auch in den Abendstunden und/oder am Wochenende - bereit
• Einsatzfreude, Selbständigkeit und Sorgfalt zeichnen Sie in Ihrer täglichen Arbeit ebenso aus, wie Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationsgeschick
• Herausforderungen nehmen Sie lösungsorientiert und zielgerichtet an und Sie besitzen die Eigenschaft, sich stets auf wechselnde Anforderungen einzustellen
• Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und Empathie und zeichnen sich durch Ihr diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Beteiligten aus.
• Sie bringen umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel und Standardsoftware mit – insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Power-Point und Outlook

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese senden Sie bitte bis zum 25.10.24 an den Bürgermeister der Stadt Werne unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1203213).

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.