Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Kulturbüro

Bei der Stadt Werne im Kreis Unna, ca. 30.000 Einwohner, ist schnellstmöglich eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Kulturbüro

zu besetzen.

• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Tarifbeschäftigungsverhältnis
• eine Eingruppierung entsprechend persönlicher Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9c

• Konzeptionelle Entwicklung, Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms mit Veranstaltungen in den Bereichen Theater, Kabarett, Kleinkunst und Konzerte, inkl.
• Durchführung von Honorarverhandlungen mit den Agenturen und Vorbereitung der Verträge
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Saal- und Open-Air-Veranstaltungen einschließlich der Koordination aller Mitarbeiter und externen Dienstleister (z.B. Bühnentechniker, Saalpächter u.ä.) unter Einhaltung der für Versammlungsstätten gültigen Bauvorschriften
• Erstellung des jährlichen Programmheftes über die städtischen Kulturveranstaltungen und der örtlichen Kulturvereine; Pflege des Veranstaltungskalenders in Abstimmung mit der Werne Marketing GmbH
• Öffentlichkeitsarbeit (Bewerben der Veranstaltungen, Verfassen von Pressemitteilungen)
• Verantwortliches Controlling des Gastspielbetriebes
• Abrechnung der Künstlersozialabgabe und der Gema-Gebühren
• Verwaltung des Rats- und Bürgersaals im Alten Rathaus und der mobilen Veranstaltungsbühne
• Betreuung des Kolpingsaals der Stadt Werne
• Koordination, Terminplanung der Veranstaltungen im Kolpingsaal der Stadt Werne in Abstimmung mit dem Pächter
• Verwaltung des Inventars des Kolpingsaales der Stadt Werne
• Zusammenarbeit mit den kulturellen Vereinen
• Unterstützung der örtlichen kulturellen Vereine und Vereinigungen bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Verfassen von Grußworten
• Erstellung des jährlichen Kulturberichtes
• Verwaltung der städtischen Kunst- und Bildersammlung
• Musikschule im Musikschulkreis Lüdinghausen
• Koordination des JeKits-Programms in Abstimmung mit den Grundschulen und der Musikschulverwaltung des Musikschulkreises Lüdinghausen (u.a. Vertragswesen, Verwaltung der Musikinstrumente, Abruf der Landesmittel, Veranstaltungen)
• allgemeiner Ansprechpartner für die Organisation und Durchführung des Musikschulunterrichtes in den städtischen Gebäuden

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau
• einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals: Angestelltenlehrgang II) oder der Befähigung für die Laufbahngruppe 2 oder
• einem abgeschlossenen Studium im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement
• oder eine vergleichbare Qualifikation sowie
• Erfahrungen in dem ausgewiesenen Tätigkeitsbereich

• selbstständiges, verantwortungsvolles und erfolgsorientiertes Arbeiten, hohe Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein,
• Teamgeist, Organisationstalent, Kreativität, Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen,
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
• Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Verhalten,
• sicheres und freundliches Auftreten,
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere qualifizierte Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft bei Veranstaltungen am Abend und an Wochenenden zu arbeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bei Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Sport- und Kulturbüros, Herr Norbert Hölscher, Tel. 02389 71-533 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.03.2023 an den Bürgermeister der Stadt Werne unter www.interamt.de.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.