Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Bei der Stadt Werne an der Lippe mit ca. 30.000 Einwohnern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Fachangestellte / Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

für das Stadtarchiv und das Museum zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a ausgewiesen und umfasst bis zu 39 Wochenstunden.

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a
eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
die Möglichkeit von Homeoffice und mobilem Arbeiten
regelmäßige Teilnahme an Fortbildungsangeboten

Das Aufgabengebiet dieser Stelle setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Komponenten zusammen:

Stadtarchiv (50%)

Übernahme von Archivgut aus städtischen Dienststellen
Ordnung und Verzeichnung von Archivgut nach fachlichen Standards
Betreuung und Beratung von Archivnutzer/innen, Beantwortung von Anfragen
Pflege der archivrelevanten Rechercheportale (z.B. Archive NRW)
Erstellung von Rahmenvorgaben für die Digitalisierung von Archivgut unter Berücksichtigung von Förderrichtlinien, Qualitätssicherung
Beratung der städtischen Dienststellen bei der Schriftgutverwaltung im DMS sowie Mitwirkung bei der Einführung oder Anpassung elektronischer/digitaler Systeme, aus denen archivwürdige Unterlagen entstehen können
Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung eines Digitalen Langzeitarchivs

Museum (50%)

Unterstützung der Museumsleitung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Inventarisierung von Sammlungszugängen, vorbereitende Arbeiten für die Digitalisierung der Sammlungsinformationen, Pflege der Online-Datenbank
Ordnung und Verzeichnung von Büchern und Materialien für die lokale Geschichtsforschung
Schriftgutverwaltung
Unterstützung der Museumsleitung bei Rechercheanfragen, Betreuung und Beratung von Museumsbesucher/innen

Ihr Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
mehrjährige Berufserfahrung im Archiv und ein sicherer Umgang mit Archivsoftware (z.B. AUGIAS-Archiv, DiPS.kommunal) sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
hohe Einsatzbereitschaft
selbständige Arbeitsweise
Kommunikations- und TeamfähigkeitOrganisationsfähigkeit
Flexibilität und ein freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
Fortbildungsbereitschaft

Der Dienst im Stadtarchiv & Museum erfordert neben der Bereitschaft zur Teamarbeit in besonderem Maße die Fähigkeit, den Archivnutzer/innen und Museumsbesucher/innen gegenüber höflich, freundlich, zuvorkommend und hilfsbereit aufzutreten. Gesucht wird eine einsatzfreudige und selbstständige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Ausdauer und Organisationsgeschick.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Gleiches gilt für die Bewerbung von Schwerbehinderten.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.05.2024 an den Bürger-meister der Stadt Werne unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1124903).

Bei Rückfragen steht Ihnen der Dezernent III, Herr Frank Gründken, Tel. 02389 / 71-510, gerne zur Verfügung.

Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Ihre Nachrichten verschlüsselt wer-den. Bitte wenden Sie sich hierfür an dv@werne.de oder senden Sie uns eine DE-Mail an verwaltung@werne.de.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Landesdatenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. B, Art. 88 DSGVO, § 18 LDSG, § 106 BBG) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.